L'Assemblée générale (AG)

L’AGECLG fonctionne en démocratie directe. Les grandes décisions sont prises en Assemblée générale (AG) où tou.tes les étudiant.es du collège sont invité.es. 

L’AG est souveraine, c’est-à-dire que les décisions prises par les étudiant.es lors de l’AG s’appliquent automatiquement tant qu’elles ne vont pas à l'encontre de nos statuts et règlements ou du code de procédure de l’assemblée. 

 
L’AG, comme tous les comités de l’asso, est complétement indépendante de l’administration du Collège. Ce sont les étudiant.es qui prennent des décision pour les étudiant.es!

La démocratie directe, en personne, avec vote à main levée est le mode de décision privilégié de la grande majorité des associations étudiantes et des syndicats au Québec et ailleurs. La raison est que cela permet à l'AG d'être non seulement un lieu de décision, mais aussi un espace de débat. 

Les votes à distance ne permettent pas aux membres d’échanger et de se forger une opinion sur le sujet. Comme plusieurs décisions prises par l’Assemblée impliquent de mener des campagnes d’action qui reposent sur l’implication massive des membres, il est important que la discussion puisse également servir à solliciter directement les membres pour qu'iels s’impliquent dans les campagnes qui auront été votées. Sans l’action de ses membres, l’asso n’est rien. La démocratie en personne facilite la création de liens, et ces liens mènent à l’action. Ces liens et les actions qui en résultent peuvent ensuite contribuer à éveiller ou accentuer notre conscience collective par rapport à certains enjeux qui nous touchent.

La force de l’association vient de l’implication de ses membres. Néanmoins, mettre en commun des fonds nous donne les moyens de nos ambitions. Les cotisations étudiantes sont fixées à 26,50 $ par session, et le cégep compte présentement plus de 6700 étudiant.es membres de l'asso pour un budget annuel de plus de 350 000 $.

La majeure partie de cet argent est utilisée au niveau des postes budgétaires suivants : financement des comités et des projets étudiants, ressources humaines, aide alimentaire et aide financière aux élèves dans le besoin. Aucun.e représentant.e ou responsable étudiant.e n’est rémunéré.e.

Comme pour les syndicats, l’adhésion à l’association étudiante est automatique et les étudiant.es ne peuvent pas se « désaffilier » de l’association et se faire rembourser. L’ensemble des étudiant.es bénéficient directement ou indirectement des diverses actions et activités de l’association, par exemple au niveau de la représentation sur les instances du Collège.

Le Conseil de représentation étudiante (CRE) est de son côté l'instance décisionnelle intermédiaire de l’Association. Elle a davantage de pouvoir que l'exécutif, mais moins que l'Assemblée générale. Elle assure un suivi des dossiers entre chaque AG et prend notamment en charge les décisions concernant l'organisation et la gestion des comités thématiques de l'Association. Le CRE est constitué de délégations de représentant.es de ces comités thématiques, de représentant.es de comités de programmes, de représentant.es du Conseil exécutif (CX) et de représentant.es d'autres organismes ou regroupements de l'AGECLG.

Le CRE a par ailleurs la responsabilité de constituer deux comités de gestion et de déléguer des représentant.es étudiant.es sur les instances du Collège (Conseil d’administration, Commission des études, etc.).

Les membres des comités de gestion sont élu.es par le CRE. Iels sont révocables en tout temps et font un rapport de leurs activités à chaque rencontre du CRE.

Comité financement

Le comité financement traite les demandes provenant de comités non affiliés à l’AGECLG, les demandes de dons de solidarité externes ainsi que les demandes d’aide financière individuelles des membres de l’AGECLG.

Comité employeur

Le comité employeur est chargé d’embaucher nos employé.es et d'assurer leur gestion et les suivis subséquents avec elles.eux.

Le Conseil exécutif (CX) est l’instance qui assure la gestion quotidienne de l’association étudiante entre les AG et les CRE, et il exécute les mandats qui lui ont été confiés par ces instances. Ses membres sont tou.tes bénévoles.

Concrètement, le CX :

• Organise les assemblées générales ;
• Organise des campagnes de revendication, de mobilisation et d’information ;
• S'assure d'avoir une connaissance globale de tous les dossiers de l’AGECLG ;
• Informe et accompagne les étudiant.es par rapport à leurs droits (plainte pour harcèlement, demande de révision de note, accès à l’aide financière aux études, etc.).

La structure est ouverte : il n’y a aucune limite au nombre de délégué.es qui peuvent se joindre au CX. Écrie-nous ou passe nous voir à l’asso si vous êtes intéressé.es à vous impliquer! 

Liste des postes exécutifs :

• Responsable(s) à la coordination ;
• Responsable(s) à la trésorerie ;
• Responsable(s) à la mobilisation ;
• Responsable(s) aux affaires externes ;
• Responsable(s) aux affaires internes ;
• Responsable(s) aux affaires académiques ;
• Responsable(s) à la vie étudiante ;
• Responsable(s) à la communication.

Le comité de mobilisation est constitué par le.a ou les responsables de la mobilisation. Il informe les membres de l'association sur les enjeux liés aux campagnes en cours et les mobilise à se présenter aux AG, activités et moyens de pression en lien avec lesdites campagnes. Il se voit accorder un budget par le CX.

Le comité employeur engage des employé.es permanent.es pour appuyer les membres du CX dans l'exercice de leurs fonctions et pour assurer les tâches administratives nécessaires à la gestion d'un OBNL qui compte plusieurs milliers de membres. Leur présence est également essentielle pour assurer la continuité entre les années et pour répondre aux interrogations et demandes d'aide de la communauté étudiante.

L'AGECLG a également pour mission d'élire les représentant.es étudiant.es siégeant sur les différentes instances du Collège. 

 
La présence des étudiant.es sur ces instances permet d'influencer les décisions pour qu'elles aillent dans le sens des mandats votés par les étudiant.es en assemblée générale.

Le Conseil d’administration (CA) est l’instance suprême du Collège. Les membres du CA suivent néanmoins souvent les recommandations leur provenant d’autres instances. Ce conseil adopte le plan d’action et les orientations à long terme, traite toutes les questions financières, adopte les politiques et les règlements du Collège, fixe les conditions d’admission, etc.

 
Le CA compte 19 administrateurs.trices dont deux étudiant.es actuellement inscrit.es au collège (un.e provenant des techniques et un.e provenant du pré-universitaire) et deux ancien.es étudiant.es qui ont terminé leurs études au collège.

Le rôle de la Commission des études (CE) est de « conseiller le Collège sur toute question concernant les programmes d’études dispensés par le Collège et l’évaluation des apprentissages, y compris les procédures de sanction des études ». 

 
La CE adopte notamment la politique institutionnelle d’évaluation des apprentissages (PIEA) du Collège. En cas de grève, c’est aussi avec la CE que les modalités de retour en classe sont négociées. 

Elle compte 3 représentant.es étudiant.es (plus deux substituts), nommé.es de façon à ce qu’iels représentent à la fois les programmes pré-universitaires et techniques 

Le comité institutionnel en environnement a le mandat de :

• Élaborer et recommander un plan d’action annuel, collaborer à sa mise en œuvre et en assurer le suivi ; 
• Produire un bilan annuel des activités environnementales ;
• Assurer la gestion du Fonds vert du Collège ;
• Créer des groupes de travail ponctuels nécessaires à la réalisation du plan d’action annuel ;
• Mobiliser le milieu en établissant des liens entre les divers acteurs du Collège afin que les actions se fassent de manière concertée ;
• Soutenir la direction du Collège dans l’application de la Politique environnementale.

Le comité permanent contre les violences à caractère sexuelle rédige et applique la politique contre les violences à caractère sexuelle du Collège.

Il existe aussi d'autres instances institutionnelles sur lesquels des représentant.es étudiant.e peuvent s'impliquer, par exemple :

• le comité d'action en santé mentale étudiante ;
• le comité équité diversité inclusion (EDI) ;
• le comité institutionnel de la réussite ;
• le comité pour l’approche internationale ;
• le comité sur l'IA.